Urlaubsgepäck vorausschicken - die wichtigsten Tipps für Bahn, Hermes und Tefra

Reisen kann anstrengend sein. Da hilft es, wenn man mit leichtem Gepäck unterwegs ist.

Gepäck vor der Reise losschicken: Für wen es sich lohnt

Damit man nicht so viel schleppen muss, gibt es die Möglichkeit, Koffer und Taschen - oder auch den Kinderwagen, das Fahrrad oder größeres Sportgerät - vorab loszuschicken. Naheliegend ist das etwa für Bahnfahrten innerhalb Deutschlands - sei es auf dem Weg in den Urlaub, in die Kur, Reha oder zur Mutter-Kind-Kur.

Das Gepäck oder Teile davon vorab loszuschicken, kann aber auch sinnvoll sein für besonders sperrige Gepäckstücke, wenn das eigene Auto für die gesamte Familie plus Gepäck zu klein ist - oder es absehbar extrem eng wird.

Für Stiftung Warentest ist eine Reisende mit drei Kindern im Alter von 3 bis 8 Jahren auch ein gutes Fallbeispiel für einen absolut notwendigen Gepäckversand.

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Kosten für Koffer von Wunschadresse zu Wunschadresse

Hermes, Deutsche Bahn und Tefra sind die drei größten Anbieter in Deutschland für Gepäckversand.

• Kosten für den Koffertransport für Kunden der Deutschen Bahn: ab 21,90 Euro
• Tefra verlangt für den ersten Koffer mit max. 30 kg 39,90 Euro, jeder weitere Koffer kostet 29,90 Euro
• Hermes-Kunden zahlen rund 24,95 Euro innerhalb Deutschlands.

Tipp: Wer den Koffer selbst zum Hermes-Shop bringt, spart rund fünf Euro und die Wartezeit für die Abholung des Koffers zuhause durch Hermes. Dann darf der Koffer aber nur maximal 25 kg wiegen.

Fazit: Für Flugreisen ins Ausland ergibt es wenig Sinn, das Gepäck vorher zu verschicken. Wenn, dann lohnt sich der Gepäckservice für Reisen innerhalb Deutschlands.

Und was ist mit der Post?

Der Service "DHL Reisegepäck" wurde Ende 2021 abgeschafft. Seit 2022 können unverpackte Gepäckstücke unter Einhaltung der entsprechenden Regelungen als Paket mit Sperrgutzuschlag mit DHL versendet werden.

Hermes arbeitet im Auftrag der Bahn

Für die Deutsche Bahn übernimmt Hermes den Gepäckversand. Die Bahn bietet den Versand nur für Reisende an, die mit dem Zug fahren und bereits ein gültiges Ticket gekauft haben. Der Versand läuft dann für Bahnkunden mit dem Unternehmen Hermes Paketversand - im Auftrag der Deutschen Bahn.

Tefra ist weniger bekannt. Das Unternehmen hat sich auf Schiffsreisen spezialisiert, bietet aber auch einen Haus-zu-Haus-Service an für Bahn- oder Busreisende. Zu einigen Flughäfen liefert Tefra das Gepäck bis an den Check-in-Schalter.

Tipps für den Gepäckversand: Zeit, Ort, Alternativen

Buchen Sie frühzeitig: Gepäck sollte mindestens zwei bis drei Tagen Vorlauf haben, damit es rechtzeitig am Urlaubsort ankommen kann. Wenn der Urlaubsort auf einer Insel liegt, sollten die Koffer mindestens fünf Tage vorher auf die Reise geschickt werden.

Bei einem geringen Gewicht lohnt es sich, die Preise zu vergleichen. Wenn das Gewicht des Kofferinhalts unter einer bestimmten Grenze liegt, sollte man checken: Lohnt sich der offizielle Gepäckversand? Oder ist ein Versand als normales Paket günstiger?

Am Urlaubsort - also im Hotel, in der Pension oder beim Anbieter der Ferienwohnung - auf jeden Fall rechtzeitig vorher Bescheid geben, dass Gepäck unterwegs ist und ankommen könnte.

Für den Notfall: Leichtes Handgepäck

Grundsätzlich: Immer wenn Koffer alleine unterwegs sind, sollte man selbst einige grundlegende, leichte Sachen für den Notfall im Handgepäck bei sich haben. Dies umfasst zum Beispiel Unterwäsche, Zahnbürste, T-Shirt etc..

Falls sich das Gepäck verspätet, hat man für alle Fälle so erstmal für einen Tag frische Wäsche und die wichtigsten Utensilien zum Übernachten dabei.